【体験版】JBI オンラインスタディ [超入門]　　　

メニューバーの「表示」をご覧ください。レイアウトには４つのモードがあります。

◉上の図にはもう答えが書いていますが、

最もよく使うのはブラウズモードです。

業務はほとんどブラウズモードで行われます。

データを入力したり、チェックしたりと、とにかくデータを見るためにはブラウズモードである必要があるからですね。

◉次によく使うのは検索モードとレイアウトモードです。

業務はほとんどブラウズモードで行われると書きましたが、同時に検索をするシーンも多いと思います。

見たいデータを見るためには検索が欠かせません。例えば数百件のレコードのうち、前月の購入データを見たいときには検索してレコードを絞り込んだほうが圧倒的に見やすいです。（数百件をスクロールして探すのは大変ですから・・・）

制作をするときはレイアウトモードを頻繁に使います。

レイアウトモードにしないと画面をカスタマイズできないので必然的に、特に制作初期の頃はたくさんレイアウトモードにすると思います。

◉ そして、あまり使われないのがプレビューモードです。

印刷するときやPDF出力するときなどに使います。ちゃんとサイズに収まっているかを確認することができます。印刷やPDFを扱う業務の場合はプレビューモードを使う頻度が高くなります。

あるいは、メニューバーの「表示」でも切替えられます。

形式は、「１つのレイアウトに１つの形式を割り当てる」というのが基本の考え方です。

その理由を解説していきますが、その前に各形式の役割を解説します。（先に理由を知りたい方は下記の『１つのレイアウトに１つの形式を割り当てる』をご覧ください。）